Generalforsamling 2018

17/3 2018 Antal repræsenterede haver:

Dagsorden

Pkt. 1.: Valg af dirigent, referent og Stemmeudvalg

Pkt. 2.: Formandens beretning

Pkt. 3.: Debatoplæg omkring vores Ordensreglement v/ Pia, næstfm.

Pkt. 4.: Årsregnskab ved Kasserer Conny Flensborg

Pkt. 5.: Vurderingsudvalget, nye tiltag ved vurdering./ Erik

Pkt. 6.: Indkomne forslag

Pkt. 7.: Godkendelse af budget

Pkt. 8.: Valg til aktivitetsudvalget

Pkt. 9.: Valg af:

  • Formand for 2 årig periode, afgående Lene Andreassen, Have 12

  • 1 bestyrelsesmedlem for 1 år, afgående Raza Ghader, Have 46

  • 3 suppleanter for 1 år

  • 2 til Vurderingsudvalget, afgående Torben og Kenneth

  • 1 suppleant til Vurderingsudvalget, afgående Salah Ghader

  • 2 revisorer

  • 2 revisor suppleanter

Pkt.10.: Eventuelt, herunder orientering omkring containerdage, arbejdsdage og Havevandringer

Ad 7) Godkendelse af budget 2018 Conny fremlægger budgetforslaget. Mikkel påpeger at eludgifter er for lavt sat. Der skal nærmere bruges 4000 kr. /sæson Kontingentstigninger indarbejdes i indtægter Ligeledes indskrives de 30.000 kr. til Fælllesgrunden under Udgifter. Herefter godkendes budgettet. Ad 8) Valg af Aktivitetsudvalg Følgende stiller op og vælges: Erik Dan Karen Natascha og Conny Udvalg til etablering af Fællesgrunden: Dan Natascha Benjamin Kirsten Camilla Ad 9) valg til Bestyrelsen og Vurderingsudvalget Formanden Lene genopstiller og genvælges Bestyrelsesmedlem Raza genopstiller og genvælges. Dan, Jakob og Natascha genopstiller som suppleanter og genvælges. Desuden Vælges Martin fra have 3 som ny suppleant i Bestyrelsen. Vurderingsudvalget: Torben genopstiller og genvælges. Tine stiller op og vælges. Suppleant til Vurderingsudvalget: Salah genopstiller og vælges Revisorer: Dennis og Torben bliver genvalgt. Revisorsuppleanter: Bo og Anders vælges Ad 10) Eventuelt containerdage 21/4 og 6/10 Arbejdsdage 29/4, 2,3/6 og 2/9 Havevandringer offentliggøres snarest Tine har opmålt parkeringspladsen og mener, at der kan være 20 pladser. Disse markeres med pæle. Lise orienterer om vandproblemer i sin have. Herefter Generel vanddiskussion Erik mener, at vi kan trække arbejdslønnen i kloakarbejdet fra på selvangivelsen. Dan påpeger, at det er ulovligt, da vi er lejere og ikke ejere. Dan opfordrer til forslag til Aktivitetsudvalget. Med dette afslutterDirigenten Generalforsamlingen og takker for god ro og orden. Referat Jørgen, Have 33. 

Ad 1) Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg

Dirigent: Anders
Referent: Jørgen
Stemmeudvalg: Benjamin, Tine og Anette

Ad 2) Formandens beretning

Lene aflægger beretning om sæsonen Opklarende spørgsmål til Opsigelsessagen. Beretningen tages til efterretning.

Ad 3) Debatoplæg omkring vores Ordensreglement ved Pia

Et centralt spørgsmål er, hvordan regelsættet overholdes især den kollektive del.

Pia understreger, at de fleste regler er fastsat på kommunalt niveau eller i Kolonihaveloven, som derfor er regel vi kollektivt er underlagt.

  1. Lugning af fælles stier og hække er områder, som er centralt bestemt og som ikke overholdes i vores forening.

  2. Affaldshåndtering fungerer heller ikke. Ofte henkastes affald på parkeringsplads eller andre af vores fællesområder. Ligesom affaldscontainere ofte overfyldes eller fyldes med affald som ikke er dagrenovation.

  3. Hvordan sikres overholdelse og at alle får samme behandling.

Disse 3 spørgsmål diskuteres på et “summe”-møde blandt de fremmødte til Generalforsamlingen. Der samles op på plenum bagefter.

Om stier
Varsling i god tid om Havevandringer. Det er ikke kun bestyrelsen, der går Havevandringer, men flere Haver, så Bestyrelsen ikke bliver “Overbussemand”. Påtalesystem så påtaler er offentlige. Økonomisk straf ved 2 påtaler. Nye haveejere får en af de “gamle” haveejere som mentor, der kan introducerer til kulturen i Foreningen. Mentoren skal ikke samtidig være bestyrelsesmedlem.

Om Affald
Man hjælper hinanden. “Hvis man alligevel kører på Eskelund, kan man tage et par sække med. Skraldehold går regelmæssig tur i Haveforeningen, som så fjerner affald. Igen er det ikke kun bestyrelsen, men alle som har et kollektivt ansvar.

Om hække
Hækkene skal holdes og klippes. De reglement bestemte 160 cm højde overholdes ud til stierne. Mellem haverne aftaler de enkelte haveejere selv. Denne løsning er der meget bred enighed om. Pia opsummerer og understreger, at reglerne skal overholdes. Hækkene diskuteres ivrigt. Flere understreger at bestyrelsen har autoriteten, som man må Underlægge sig, og at vi ikke er stikkere for hinanden.

Denne balance er vigtig at holde. Der arbejdes videre med forslagene i bestyrelsen.

Ad 4) Årsregnskab ved Kasserer Conny

Kassereren fremlægger regnskabet for 2017. Opklarende spørgsmål, hvorefter Regnskabet godkendes.

Ad 5) Vurderingsudvalget, nye tiltag v/ Erik

Erik orienterer. Skal man bygge, understreger Erik: Søg om byggetilladelse inden og få den, inden der bygges, så undgåes de fleste problemer. Ligeledes er det vigtigt ved salg, at haver er lovliggjorte inden de kan vurderes. Dette er den enkelte Haveejers ansvar.

Ad 6) Indkomne forslag

  • Tine: Hver den Første hele weekend hver måned, må der støjes ved byggeprojekter/ anlægsprojekter fra 8-20 lørdag og søndag. Forslaget vedtages med stort flertal. Forslaget er vedtaget gældende fra den nye havesæson i år.

  • Dennis: Vejen må ikke køres på med bil uden for sæson undtagen 6 planlagte weekender, hvor man kan kørebla. byggematerialer ind og ud. Ved de tilfælde, hvor vejen er for blød, pga dårligt vejr, kan bestyrelsen aflyse den aktuelle Weekend. Forslaget afvises med meget stort flertal.

  • Forslag fra Bestyrelsen: Kontingentet ønskes hævet fra i år med 300 kr/år, hvilket vil sige fra 1200 til 1500 kr/ år. Kontingentet steg sidst omkring 2005 fra 1000 kr. til 1200. Kr./år. Forslaget vedtages med stort flertal.

  • Forslag fra Bestyrelsen: Præcisering og tillæg til Ordensreglementet ved Bestyrelsen Lene fremlægger forslaget. Forslaget vedtages med stort flertal.

  • Forslag fra Dan og Natascha: Udnyttelse af Fællesgrunden (Majkens tidligere have) Der foreslås etableret en bålhytte på 50 m2. En terrasse, som kan bruges bla. Til vores Festtelt. Samt etablering af sandkasse til de små børn Der budgetteres med 63000 kr. Benjamin foreslår etapevis indførelse. Anette er bekymret for at bålhytte bliver tilholdssted for udefra kommende mennesker. Flere giver udtryk for, at forslaget er godt, men anbefaler også, at man begynder mere beskedent. F.eks med et bålsted og etablering af plads til bla. Festteltet. En ramme på 30000 kr foreslås for 2018 Forslaget med den ændrede ramme på 30.000 kr. Vedtages.